10月14日晚,由上海国际艺术节中心和yl34511线路中心欢迎研究生团总支共同举办的上海国际艺术节志愿者岗前分组培训会议在宝山校区C302和五楼会议室举行。来自艺术节组委会的傅佳维、虞洋、蒋轶涛老师为志愿者们进行工作培训,yl34511线路中心研究生团总支书记孙琳以及50多名交通组和贴身陪同组的志愿者们参加了会议。
首先,交通组的傅佳维老师让志愿者们提出自己的问题,大家纷纷就自己的情况向老师进行了咨询,老师一一进行了详尽的回答并再次对同学们的工作时间进行了调整,每位志愿者工作与学习的时间都得到了合理的安排。随后,交通组傅佳维老师与虞洋老师向志愿者们介绍了艺术节交通组的工作内容,详尽地讲解了如何接机等问题。交通组志愿者的主要工作是在机场等候贵宾并引领他们坐上等候的轿车。傅老师就志愿者的着装、礼仪、接待等方面做出了要求及建议,并要求大家做到细心,能够及时解决客人提出的要求。随后,虞洋老师向大家发放了国际艺术节接机牌,供志愿者们举牌等候贵宾。
艺术节贴陪组负责人蒋轶涛老师首先向志愿者们发放了陪同手册和嘉宾的详细行程表,并向同学们说明了志愿工作期间需要注意到的诸多细节,例如陪同嘉宾的行程安排,餐饮食宿和交通等实质性问题。之后,志愿者们踊跃向负责人提问,现场气氛十分热烈。
经过这次培训,大家对自己的工作任务有了更进一步的了解,也对即将到来的国际艺术节充满了期待。相信公司的艺术节志愿者们能够出色地完成任务,预祝第十六届上海国际艺术节取得圆满成功。
(yl34511线路中心研究生团总支黄培玉、白莲 供稿)